BIMGO介紹

BIMGO 概述

【 节省时间,降低成本和控制风险】

BIMGO是个跨公司,多项目文件及信息集中化管理。不需再浪费时间在你的计算机或E Mail中寻找某项目的邮件或文件。

一个专案累积起来的信息量(Mail、传真、文件) 通常在数百到数百万份之间,这些庞大且重要的数据分别在『不同地方』与『不同单位』里流转,造成跟踪、统计和查询的不便(针对不同规模的项目,比如2000万美金左右的项目,我们需要管理的工程信息的文件和信函量是2万份左右,数据量可能是在20G左右。这些都是比较保守的估计)

【 可靠及时的信息沟通的信息沟通,不再担心对方是否没收到邮件或档案】

BIMGO确保你送出的文档或邮件是对方立即收到的。您不在需要透过Email或传真并打电话确认对方收到您传送的信息

一个大型项目的参与方可能多达两三百家不同企业,稳定的资料传送可以让你节省下可观的时间成本。

邮件再也不会因为附档太大而无法传输

【 自动追踪所有文件的纪录,版本,流向。向法律纠纷说掰掰 】

BIMGO是个中立的平台,安全可靠的记录所有项目文件。确保各个项目参与方都能使用统一的标准来传递,管理项目文件。

简易Web介面,不需额外的学习曲线


工程行业专属文档管理系统

BIMGO文档管理系统提供整个工程行业随着BIM的广泛应用,将跨公司多项目文件集中储存于私有云或公有云架构,以做为BIM全生命周期中,如Google或百度搜索一样高效率搜寻文件的工程行业专属文件搜索引擎。

BIMGO 文档管理系统(Electronic document management system,简称EDMS)主要是用来管理工程行业多公司项目协同常用的一些Office文档、CAD文档、图纸、视频和音频等信息内容。

BIMGO的开发是基于互联网及云架构,提供Amazon及阿里云API集成开发,提供企业可依实际项目需求弹性建置于公有云与私有云。并提供开放API与企业内系统集成,工程企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:多公司需要协同作业海量文档存储没有集中管理与可依权限管理分享文件,造成多公司多项目管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以在工程项目的全生命周期中,尤其近年BIM的项目导入,将工程文件集中于云机房服务器管理,已是不可缺少的管理机制。


BIMGO 开发历程

2013年基于B/S架构开发,通过上传到服务器或云机房中进行集中存储,管理起来更加方便,查找更快,而且只要有互联网的地方,就可以通过浏览器直接访问系统。提供云储存、目录树、搜索引擎、文档的权限管理、全文搜索、文档版本管理、Excel在线窗体并可依客户需求提供开放API与企业内部系统集成等。

2014年加入”搜索引擎”功能,提供快速有效的工程文件搜索引擎功能。

2015年开发BIMGO APP提供企业用户透过智能手机上下传文档,更实时有效率的强化工程项目文件集中储存,达成工程项目多公司协同管理目标。

BIMGO主要用于帮助企业多公司项目协同文件集中储存,全面提升团队协作效率,企业数字知识财富积累以及文档安全管理,同时降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、存储、查询和反复使用,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。


系统概论

1. 项目的成员可来自于不同公司,但一公司可能只有部分的成员在此项目中

2. 每一个公司在每个项目中有一个专属的文档库(档案柜)

3. 同项目同公司的成员对于该文档库或邮件是都可查阅的 (除非有额外设定安全性)

4. 同项目中若成员不属于同公司但想分享文档,须利用文档传递功能将文档从自己公司的文档库中传递到另一公司,这样对方才能观看该档案并选择性的放入自己的文档库中